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第一章 我军公用文书及文书工作1

第一节 建国前的军用文书及文书工作1

一、军用文书的种类、名称及用途1

二、我军文书工作制度2

三、《文书工作》教材的编写及其内容5

第二节 建国后我军的文书工作发展概况6

第三节 军用文书及文书处理工作10

一、概述10

二、常用文书及文书处理工作概念12

三、文书处理工作程序20

第二章 军用公文的拟写30

第一节 通用文书的拟写30

一、命令、通令、指示的拟写30

二、通知、通报的拟写34

三、请示、批复的拟写38

四、公函、布告的拟写41

五、报告的拟写44

六、计划、规划的拟写46

七、会议纪要的拟写48

八、讲话稿、发言稿的拟写49

九、决定、决议的拟写51

十、条例、规则、规定的拟写52

十一、大事记的拟写53

第二节 战斗文书的拟写54

一、战斗命令的拟写57

二、战斗指示的拟写60

三、战斗报告的拟写62

四、敌情通报的拟写65

五、协同动作计划的拟写68

第三章 我军档案工作72

第一节 建国前的我军档案工作72

一、档案工作机构和人员72

二、档案文件的收集74

三、档案文件的管理和保存76

四、工作制度78

第二节 建国后的我军档案工作发展概况80

一、档案工作的正式建立80

二、档案工作的迅速恢复81

三、档案工作的健康发展83

第三节 现行的我军档案及档案工作概述85

一、我军档案85

二、档案工作的性质和任务86

三、档案工作管理体制86

四、档案全宗88

五、归档原则与保管期限的划分94

六、档案保管期限参考表96

七、档案的管理98

八、保密档案工作人员的素质102

九、战时档案工作102

十、档案工作标准化和自动化管理103

第四节 档案业务指导工作104

一、业务指导工作的范围和内容104

二、业务指导工作的基本依据107

三、业务指导工作的基本方法109

四、业务指导应具备的条件112

第四章 立档单位的档案工作115

第一节 立档单位115

一、立档单位115

二、设立立档单位的依据和原则116

三、立档、基本管理单位的档案整理116

四、档案的保管、利用和移交117

第二节 对归档文件材料的鉴定119

一、文书档案保管期限参考表119

二、销毁不归档文件材料的范围和批准权限121

三、存档文件价值的鉴别方法123

第三节 归档文件材料的系统化整理125

一、立卷126

二、案卷及案卷标题126

三、卷内文件的排列126

四、卷内文件编号和盖档号章127

五、填写《卷内文件目录》127

六、案卷封面的填写131

七、案卷的排列与案卷目录的编制131

八、案卷目录备考表、目次表和档案交接登记表的填写132

九、整理档案时几个问题的处理方法132

第四节 文书档案的案卷格式要求135

一、卷皮格式135

二、目录135

三、卷内文件备考表136

四、用纸136

五、档号章137

六、卷内文件装订137

七、书写要求137

第五节 密码电报和传真电报的归档145

一、密码电报的归档145

二、传真电报的归档147

第五章 我军现行军事科技档案工作148

第一节 我军科技档案及其管理体制148

一、科技档案和文书档案的区分148

二、科技档案和科技资料的区分149

三、我军科技档案的种类150

四、科技档案工作的内容及任务151

五、我军科技档案工作的管理体制152

第二节 科技档案的管理分工154

一、测绘档案的管理分工155

二、气象档案的管理分工155

三、技侦科技档案的管理分工156

四、通信档案的管理分工156

五、科技革新成果档案的管理分工157

六、工程档案的管理分工157

七、防化档案的管理分工158

八、后勤科研档案的管理分工159

九、营房、仓库工程档案的管理分工159

十、军事医学科技档案的管理分工160

十一、军交科技档案的管理分工161

十二、军械科技档案的管理分工161

十三、军需科技档案的管理分工162

十四、油料专业科技档案的管理分工162

十五、车船科技档案的管理分工163

第三节 科技文件材料的形成、编号及更改164

一、基础研究、应用研究文件材料的形成过程164

二、发展研究文件材料的形成过程165

三、军队工程建设科技文件材料的形成过程165

四、科技文件材料的编号166

五、科技文件材料的更改171

第四节 科技档案的收集和归档173

一、基本管理单位科技档案部门的收集工作173

二、档案馆的收集工作174

三、科技文件材料的归档制度174

四、基本管理单位向档案馆移交科技档案的制度177

五、一单位向另一单位移交科技档案的制度178

第五节 科技档案的鉴定及系统整理179

一、科技档案的鉴定179

二、科技档案的整理182

第六节 科技档案的保管和利用193

一、科技档案的保管193

二、科技档案的检索著录与标引194

三、科技档案的检索途径200

四、科技档案检索的方法与步骤201

五、电子计算机检索201

第六章 我军现行专门档案工作202

一、概述202

二、军事秘密情报工作人员档案的管理202

三、军队干部档案的管理204

四、军队保卫工作业务档案的管理207

五、军队宣传报道档案的管理208

六、军队书稿档案的管理211

七、军队艺术档案的管理213

八、军事法院诉讼档案的管理215

九、军队会计档案的管理219

十、军队审计档案的管理222

第七章 档案馆工作225

第一节 档案馆的建设与布局及管理档案的范围225

一、档案馆的建设与布局225

二、档案馆工作与保密档案室工作的联系与区别226

三、档案馆管理档案的范围227

第二节 档案的接收与征集工作227

一、档案的接收与征集227

二、接收、征集档案的标准与方法228

第三节 档案的管理229

一、档案管理的要求229

二、档案柜（架）的排放（和编号）231

三、实物档案的管理231

四、资料的管理231

第四节 档案的检索和提供利用232

一、档案的检索232

二、档案的利用236

第五节 编研工作239

一、档案的编辑与研究239

二、公布历史档案的几种形式239

三、编写参考资料240

第六节 档案的著录242

一、概述242

二、著录格式243

三、著录项目及著录来源244

四、著录用文字及标识符号245

五、著录方法245

第八章 档案的保护技术249

第一节 概述249

一、档案保护技术249

二、档案保护工作的必备条件250

第二节 损坏档案的因素及防护措施250

一、温、湿度对档案的影响和破坏250

二、档案库房温、湿度控制与调节 的内容和方法251

三、光对档案文件的破坏及防光方法254

四、危害档案文件的有害气体及防护措施255

五、灰尘对档案文件的破坏及防尘、除尘措施255

六、档案库房中常见的霉菌及其发育生长的条件256

七、霉菌对档案文件的损坏及预防256

八、档案库房中发生虫害的原因及预防256

九、常用的杀虫剂和使用要求257

十、造成档案文件机械损坏的主要原因及防护措施257

十一、档案文件污染的类型和原因及防护258

十二、档案文件遭受火灾的原因及预防措施258

第三节 档案的保护及修复258

一、档案纸张的质量要求258

二、档案字迹材料的质量要求259

三、归档图纸材料的质量要求260

四、档案的修复技术261

五、声像档案的保护及修复268

六、档案文件复制的方法和要求274

第四节 档案缩微摄影技术简介275

第九章 档案馆及有关历史知识简介289

第一节 国内部分档案馆介绍289

第二节 有关国际档案组织及国外档案馆介绍292

第三节 古代档案文种、人员、机构、制度及档案制成材料296

一、文种296

二、机构297

三、人员297

四、制度299

五、制成材料300

六、编史、其它301

附录 现行法规性文件302