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第一节 窗口调整1

技巧1 编辑窗口功能区域调整1

技巧2 调整编辑窗口显示方式5

技巧3 对比双文档6

技巧4 拆分窗口显示文档不同部分6

技巧5 应用视图7

技巧6 为快速访问工具栏添加更多命令按钮8

技巧7 显示附加窗格9

技巧8 为Word添加新选项卡9

第二节 设置使用环境10

技巧1 设置文档属性10

技巧2 启用/禁用实时预览11

技巧3 以普通版式打开电子邮件附件11

技巧4 修改Office默认配色方案11

技巧5 修改个性化签名与缩写12

技巧6 修改自动记录最近打开的文档数量12

技巧7 修改默认度量单位12

技巧8 启用/禁用提示13

技巧9 隐藏/显示页面间空白13

技巧10 隐藏/显示突出显示标记14

技巧11 隐藏/显示格式标记14

第三节 巩固练习15

第一节 文档新建与打开17

技巧1 新建空白文档17

技巧2 在现有文档基础上新建文档17

技巧3 套用模板新建文档18

技巧4 快速打开文档18

技巧5 一次性关闭所有文档19

技巧6 新建博客文章19

技巧7 巧制书法字帖20

第二节 文档录入21

技巧1 插入现有文档21

技巧2 快速定位目标位置21

技巧3 输入重复的文档22

技巧4 插入文档部件23

技巧5 数字、英文录入23

技巧6 中文自动添加拼音25

技巧7 中文简体与繁体互相转换25

技巧8 统计文档字数26

技巧9 善用Tab键在表格中录入数据27

技巧10 书签制作27

技巧11 快速定位到指定页28

技巧12 选取指定内容29

第三节 编辑文本对象30

技巧1 复制内容30

技巧2 移动文本到指定位置31

技巧3 剪贴板粘贴多项内容31

技巧4 节与节间的格式复制31

技巧5 匹配目标位置的格式31

技巧6 删除选取的文本32

技巧7 自定义智能粘贴32

技巧8 更改图片插入方式32

技巧9 查找指定内容33

技巧10 使用通配符模糊查找34

技巧11 同音英文查找34

技巧12 查找单词的不同形式35

技巧13 清除查找的格式35

技巧14 文本内容批量替换36

技巧15 批量替换彩色文字36

技巧16 将文字替换为图片37

第四节 特殊内容录入38

技巧1 录入特殊符号38

技巧2 录入希腊字母39

技巧3 录入日文片假名39

技巧4 插入注音40

技巧5 插入数学运算符40

技巧6 安装公式编辑器40

技巧7 快速套用公式库中的公式41

技巧8 插入积分公式41

技巧9 插入开方根公式42

技巧10 插入分数42

技巧11 复杂公式的录入42

技巧12 设置积分极限值的位置43

技巧13 设置数学公式自动更正43

技巧14 添加可识别的函数44

技巧15 设置公式高度与普通文本的高度相同44

技巧16 插入域44

技巧17 插入日期和时间45

技巧18 插入签名45

技巧19 其他档案插入46

技巧20 插入超链接47

技巧21 插入电子邮件超链接48

第五节 文档保存49

技巧1 保存Word文档49

技巧2 另存为Word 2000/2003旧版兼容文档49

技巧3 保存支持宏的文档50

技巧4 文档保存为HTML文档50

技巧5 修改文档的默认保存路径51

第六节 巩固练习51

第一节 字符基本设置53

技巧1 文字样式基本设置53

技巧2 自创特大字与超小字54

技巧3 制作上标、下标文字54

技巧4 为文字添加下划线55

技巧5 修改下划线的颜色55

技巧6 给文字添加阴影效果56

技巧7 制作雕刻阴阳文效果56

技巧8 隐藏不需要打印的文本56

技巧9 制作空心文字57

技巧10 制作带圈文字效果57

技巧11 给文字添加着重号58

技巧12 制作印章效果58

技巧13 快速还原文字的默认效果59

技巧14 为文字添加个性化颜色59

技巧15 为文字添加亮丽边框60

技巧16 为文字添加不同底纹61

第二节 字符版式设置62

技巧1 调整字符排列的宽松、紧密度62

技巧2 文字上升、下降版式设置62

技巧3 首字下沉版式制作63

技巧4 首字悬挂版式制作63

技巧5 对齐文字拼音64

技巧6 妙用格式刷快速复制字符格式64

技巧7 快速清除复制文本的格式65

技巧8 快速套用Word样式65

技巧9 新建字符样式65

技巧10 套用新样式66

技巧11 为样式定义快捷键66

技巧12 套用Word文本样式集快速调整文档样式67

第三节 巩固练习67

第一节 巩固练习图片插入与调整69

技巧1 诠释图片插入69

技巧2 快速制作文档封面70

技巧3 将自制封面添加至封面库71

技巧4 用关键字快速查找剪贴画71

技巧5 下载最新剪贴画72

技巧6 利用Office剪辑管理器管理用户图片72

技巧7 Office剪辑管理器自动导入图片73

技巧8 图片大小任意调整74

技巧9 修修剪剪，扮图片75

技巧10 全方位三维旋转图片76

技巧11 利用Word个性化修改图片77

技巧12 快速更换新图片78

技巧13 文档、图片瘦身有妙招79

第二节 装饰图片80

技巧1 为图片添加二维彩色边框80

技巧2 为图片添加三维边框81

技巧3 为图片添加倒影、阴影、边缘发光效果81

技巧4 为图片制作预设效果83

技巧5 让图片也有微软Logo效果83

技巧6 添加图片为背景84

第三节 绘制图形85

技巧1 绘制直线85

技巧2 绘制弧形85

技巧3 绘制曲线86

技巧4 绘制标注86

技巧5 绘制任意多边形87

技巧6 群组绘制图形87

技巧7 快速替换绘制图形87

技巧8 缩放绘制图形88

技巧9 快速复制绘制图形89

技巧10 快速移动绘制图形89

技巧11 快速对齐多个绘制图形89

技巧12 调整绘制图形叠放次序89

技巧13 任意角度旋转绘制图形90

技巧14 快速翻转绘制图片90

技巧15 为绘制图形添加个性化边框与填充效果90

技巧16 缕开绘制图形91

技巧17 为绘制图形穿上漂亮外衣91

技巧18 为绘制图形制作个性化边线92

技巧19 绘制三维实体图93

技巧20 在绘制图形中插入文字93

第四节 绘制SmartArt图形95

技巧1 绘制SmartArt特色图形95

技巧2 绘制循环结构图96

技巧3 绘制层次结构图96

技巧4 制作相互关系图97

技巧5 绘制网格矩阵图97

技巧6 绘制金字塔型层次图97

技巧7 为SmartArt项目添加文字98

技巧8 添加SmartArt图形项目98

技巧9 美化SmartArt图形98

技巧10 个性化突出某一特殊SmartArt项目99

技巧11 SmartArt项目也使用艺术字100

技巧12 三维视图临时变为二维视图100

技巧13 SmartArt图形与文字两相融100

第五节 图文混排101

技巧1 整齐排列图片与文字101

技巧2 调整图片与文字间距102

技巧3 调整图片叠放次序102

技巧4 群组图片设置102

技巧5 整齐排列多张图片103

第六节 巩固练习103

第一节 插入、美化文本框105

技巧1 文本框插入诠释105

技巧2 更改文本框形状106

技巧3 横向文本框也纵排文字106

技巧4 设置文本框文字样式106

技巧5 设置文本框文字与边框的距离107

技巧6 设置文本框的底色107

技巧7 套用样式快速美化文本框108

技巧8 合理排列文本框与文本108

技巧9 文本框也添加阴影108

技巧10 制作三维文本框109

技巧11 隐藏文本框的边框109

技巧12 多个文本框快速对齐109

技巧13 任意角度旋转文本框110

技巧14 设置文本框链接111

技巧15 自定义默认文本框111

第二节 多媒体演绎Word文档112

技巧1 文档中Flash动画的插入方法与技巧112

技巧2 快速插入、修改Photoshop图片114

第三节 艺术字应用全解析115

技巧1 图解艺术字插入115

技巧2 诠释艺术字样式修改116

技巧3 个性化修改艺术字形状、轮廓117

技巧4 修改艺术字填充图案117

技巧5 为艺术字添加阴影效果118

技巧6 为艺术字添加特色三维效果119

技巧7 旋转三维艺术字119

技巧8 为三维艺术字添加光照、亚光效果120

技巧9 组合（拆除）多个艺术字120

技巧10 设置三维艺术字的位置120

技巧11 文字环绕三维艺术字121

第四节 巩固练习121

第一节 绘制表格123

技巧1 快速创建简单表格123

技巧2 快速创建大型表格123

技巧3 快速插入表格库中的表格124

技巧4 快速插入Excel电子表格124

技巧5 手工绘制表格124

技巧6 擦除表格框线125

技巧7 绘制斜线表头125

技巧8 使用Tab键快速添加空行125

技巧9 制作嵌套表格126

技巧10 表顶端重复显示标题126

第二节 表格调整127

技巧1 表或表格选取127

技巧2 插入行128

技巧3 插入列128

技巧4 插入单元格129

技巧5 删除单元格129

技巧6 删除表格中的行和列130

技巧7 拆分单元格130

技巧8 合并单元格130

技巧9 调整列宽、行高131

技巧10 表格自动调整大小131

技巧11 表格拆分与合并132

技巧12 调整单元格的间距132

技巧13 修改表格边框133

技巧14 快速套用表格的样式133

技巧15 为表格添加底色底纹134

技巧16 为特定单元格设置背景色134

技巧17 设置表格的对齐方式135

技巧18 正文与表格版式调整135

第三节 表格内容版式136

技巧1 设置单元格内容的对齐方式136

技巧2 让单元格的内容接近或远离边框136

技巧3 设置表格不随内容自动变大137

技巧4 修改表格文字的排列方向137

第四节 从数据库导入表格138

技巧1 导入数据库并自动生成表格138

技巧2 筛选记录生成表格139

技巧3 预先设定数据库内容的次序139

技巧4 让Word中内容与数据库同步更新140

技巧5 将文本数据转换为表格140

技巧6 将表格转换为指定分隔符文本140

第五节 表格的排序与计算141

技巧1 按列排序141

技巧2 表格数据计算141

技巧3 自动统计某行、某列单元格的数据142

技巧4 如何引用其他单元格的数据进行计算142

技巧5 如何修改公式143

第六节 巩固练习143

第一节 图表基本操作145

技巧1 创建图表145

技巧2 简化图表创建146

技巧3 添加图表数据146

技巧4 更换图表类型147

技巧5 添加图表标题147

技巧6 添加图表数据标签148

技巧7 调整图表布局148

技巧8 删除图表多余数据149

技巧9 更改图表坐标轴最大/小值149

技巧10 更改坐标轴单位149

技巧11 调整坐标轴为对数刻度150

技巧12 快速复制图表150

技巧13 删除自定义图表模板151

技巧14 插入文本到图表151

第二节 图表修改152

技巧1 更改绘图区域大小152

技巧2 调整图表区域大小152

技巧3 改变表饼图扇区的位置153

技巧4 隐藏/显示图表坐标轴153

技巧5 隐藏、显示图例154

技巧6 调整圆环图直径154

技巧7 反转轴线刻度值154

技巧8 显示工作表的数据表155

技巧9 突出图表中扇区155

技巧10 更改三维图表的高度156

技巧11 更改三维图表的透视度156

技巧12 更改三维图表的视角156

技巧13 添加图表图片背景156

技巧14 隐藏/显示背景墙157

技巧15 让折线拐角平滑158

技巧16 改变数据标记形状及大小158

技巧17 添加图表网格线158

技巧18 添加图表趋势线159

技巧19 添加图表误差线159

技巧20 调整误差线显示方式160

技巧21 调整网格线距离160

技巧22 更改坐标轴（X，Y）的交叉点160

技巧23 添加数据标签背景161

技巧24 数据表文字添加彩色背景162

技巧25 添加图表轴标题162

技巧26 更改坐标轴标题的位置162

技巧27 设置三维图表基底163

技巧28 添加Excel图表文字倒映163

技巧29 快速还原默认样式163

技巧30 快速更改图表的样式164

技巧31 快速选定图表中对象的格式164

技巧32 调整图表填充颜色165

技巧33 删除图表填充效果165

技巧34 创建半透明背景图表166

第三节 巩固练习166

第一节 页面设置168

技巧1 页面主题设置168

技巧2 设置文档页边距170

技巧3 设置纸张尺寸171

技巧4 设置纸张的方向171

技巧5 特殊文档页面大小设置172

技巧6 手动为文章分页173

技巧7 设置奇偶分节173

技巧8 设置文稿纸张格式173

技巧9 页面底色设置174

技巧10 添加页面水印176

技巧11 添加页面边框177

技巧12 为页面添加艺术边框178

技巧13 调整边框的应用范围179

技巧14 分栏版式设置179

技巧15 让内容自动置于页面中央180

第二节 样式设置181

技巧1 设置样式的类型181

技巧2 设置样式的应用范围182

技巧3 显示样式预览效果182

技巧4 隐藏非使用的样式183

技巧5 找回“丢失”的模板样式183

技巧6 调整杂乱样式183

技巧7 文档间复制样式184

技巧8 删除样式185

技巧9 快速更改文本样式185

第三节 设置段落格式186

技巧1 设置段落的对齐方式186

技巧2 设置段落缩进187

技巧3 设置段落间距189

技巧4 换行、分页控制190

技巧5 标点控制191

技巧6 应用制表符192

技巧7 给段落设置边框193

技巧8 给段落设置底纹194

技巧9 为段落内容添加项目符号194

技巧10 为段落添加编号196

技巧11 设置分级列表197

技巧12 制作纵横混排的段落198

技巧13 设置段落排序199

技巧14 为内容添加行号199

第四节 巩固练习201

第一节 设置页眉、页脚与页码203

技巧1 插入页眉、页脚203

技巧2 编辑页眉、页脚204

技巧3 奇/偶页设置不同的页眉、页脚204

技巧4 为页眉、页脚添加图片204

技巧5 设置页眉页脚与页面两端的距离205

技巧6 插入页面页码205

技巧7 调整页码206

第二节 编制目录与索引208

技巧1 快速制作目录208

技巧2 设置目录与页码之间的前导符样式209

技巧3 设置目录格式209

技巧4 禁用目录超链接209

技巧5 设置目录索引的级别210

技巧6 修改目录文字样式210

技巧7 取消域底纹让目录更美观210

技巧8 更新目录211

第三节 制作引文与书目212

技巧1 插入书目212

技巧2 设置书目样式213

技巧3 编辑书目库214

技巧4 快速搜索书目214

第四节 添加题注215

技巧1 为图片、表格等添加题注215

技巧2 自定义题注标签216

技巧3 在插入图表、图片时自动插入题注216

技巧4 设置题注编号格式217

技巧5 在文章起始位置创建图表目录217

第五节 添加索引218

技巧1 标记简短的索引内容218

技巧2 标记跨页的索引内容219

技巧3 隐藏索引标记219

技巧4 插入索引219

技巧5 更新索引220

第五节 巩固练习220

第一节 审阅文稿222

技巧1 为文档添加批注222

技巧2 删除文档中的批注222

技巧3 快速阅读每一条批注的内容222

技巧4 调整审阅窗格的位置223

第二节 修订文稿224

技巧1 更正错误地输入句首两个字母连续大写224

技巧2 自动在句首输入大写字母225

技巧3 自动检查字母大写的单词225

技巧4 向词典库中添加新词225

技巧5 向词典中批量添加新单词226

技巧6 备份词典库文件226

技巧7 快速导入的词典库226

技巧8 自定义词典内容设置与管理方案227

技巧9 检查文档中日语的一致性227

技巧10 开启与关闭修订模式227

技巧11 显示修改标记的显示状态228

技巧12 隐藏过多的中间修改记录228

技巧13 显示修改前的文档228

技巧14 将所有修订统一用批注框显示228

技巧15 仅仅显示部分操作的修改记录229

技巧16 仅显示别人所作的格式修改229

技巧17 仅显示某一作者所作的修改229

技巧18 仅显示墨迹修改230

技巧19 根据修改结果正误选择接受修订操作230

技巧20 选择性接受某一动作的修订结果230

技巧21 接受对文档做的全部修订操作231

技巧22 拒绝某一修订操作231

技巧23 选择性地拒绝某一修订操作231

技巧24 拒绝对全文所作的修订231

技巧25 比较文档修订前后的差异231

技巧26 新旧文档比较时的隐藏232

技巧27 整合多位用户的修改结果233

第三节 制作邮件234

技巧1 简单制作单一收件者的信封234

技巧2 一次性批量制作基于地址簿的信封235

技巧3 制作国际标准信封236

技巧4 设置默认寄件人信息236

技巧5 新建收件人列表237

技巧6 将mdb数据库或Excel电子表格的内容创建为收件人列表237

技巧7 从Outlook联系人中导入收件人237

技巧8 修改收件人列表信息238

技巧9 在列表中选择收件人238

技巧10 将收件人按一定条件排序239

技巧11 “编写和插入域”区域的设置技巧239

技巧12 为邮件批量添加问候语240

技巧13 设置邮件中姓名、称呼的中西方方式240

技巧14 邮件开头批量使用同一客户称呼241

技巧15 选择与合并批量制作成绩单邮件241

技巧16 在邮件中使用规则设置功能插入补考通知241

技巧17 选择进行合并处理的某些记录242

技巧18 预览插入域后的处理结果242

技巧19 突出显示合并区域243

技巧20 关闭文档错误时的自动终止处理功能243

技巧21 输出合并处理结果至文档243

第三节 巩固练习244

第一节 常规文档保护246

技巧1 缩短Word自动保存时间246

技巧2 让Word在保存时自动备份文档247

技巧3 增加受信任位置247

技巧4 删除受信任位置248

技巧5 禁用所有受信任位置248

技巧6 禁用ActiveX249

技巧7 启用Office的防网络钓鱼功能249

第二节 加密、权限保护250

技巧1 使用密码加密文档250

技巧2 设置文档访问权限251

技巧3 申请NetPassport252

技巧4 获取RM证书252

技巧5 添加用户凭据证书253

技巧6 设置权限到期日期254

技巧7 限制用户打印文档254

技巧8 限制用户复制文档255

技巧9 限制用户修改样式255

技巧10 允许所有用户读取，但无权修改文档255

技巧11 设定用户批注权限256

技巧12 批量设置权限257

第三节 防止篡改文档258

技巧1 设置数字证书258

技巧2 添加数字签名259

技巧3 设置多重身份用户数字签名259

技巧4 获取VBA、宏专用数字证书259

技巧5 为VBA程序及宏添加数字签名260

第四节 宏及VBA安全261

技巧1 录制宏261

技巧2 为宏指定快捷键262

技巧3 导出宏文件263

技巧4 将宏文件导入Word文档263

技巧5 如何利用Normal模板共用宏264

第五节 巩固练习265

第一节 打印预览267

技巧1 打印预览结果267

技巧2 自动缩放预览窗口268

技巧3 自动减少一页，文档安排更合理268

技巧4 去除格式标记，预览打印两相符269

第二节 打印文件270

技巧1 打印基本设置270

技巧2 打印指定的页面内容271

技巧3 打印双面内容271

技巧4 在同一张纸上打印多页内容272

技巧5 逆页打印272

技巧6 打印文档批注273

技巧7 避免打印修订内容273

技巧8 打印隐藏的文字273

技巧9 自定义打印纸张打印溢出内容274

技巧10 打印文档属性274

技巧11 让打印内容自动适应A4纸张大小275

技巧12 文档打印时自动更新域和链接数据275

技巧13 双面打印文档，自动对称页边距276

技巧14 解决文档背景或图像无法打印的问题276

第三节 打印输出277

技巧1 将Word文档转换为XPS格式277

技巧2 将Word文档转换为PDF格式277

第四节 巩固练习278