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第一部分　初步认识Excel2007

第1章　Excel 2007的新功能与特点2

面向结果的用户界面2

更多的行和列以及其他新限制3

Office主题和Excel样式3

丰富的条件格式4

轻松编写公式5

改进的排序和筛选功能5

Excel表格的增强功能5

新的图表外观6

共享的图表6

易于使用的数据透视表7

快速连接到外部数据7

新的文件格式8

更佳的打印体验8

共享工作的新方法8

Excel 2007支持的文件格式9

Excel 2007的新特点9

第2章　Excel 2007的安装11

安装Office 200711

安装单个的Excel组件13

Excel 2007的启动14

退出Excel 200716

Excel 2007的卸载16

第3章　Excel 2007的工作界面18

功能区18

显示／隐藏功能区19

样式库20

获取帮助：找到自述文件或已知问题20

获取帮助：在帮助窗口中查找所需内容20

获取帮助：使用帮助窗口21

获取帮助：Office助手的新变化22

第二部分　Excel 2007的基本操作24

第4章　工作簿的基本操作24

创建新的空白工作簿24

基于现有工作簿创建新工作簿25

基于模板创建新工作簿26

保存工作簿27

保存工作簿副本27

以XPS格式保存文件28

以PDF格式保存文件28

自动保存自动恢复信息29

打开工作簿30

保护工作簿31

手动修复损坏的工作簿31

为损坏的工作簿恢复数据32

自动保存工作簿的备份副本33

以特定间隔自动创建恢复文件33

移动文件34

复制文件35

重命名文件36

设置或重命名文件夹37

自定义最近使用的文件列表38

使用“我的位置”栏快速访问文件38

向“我的位置”栏上添加快捷方式39

从“我的位置”栏上删除快捷方式40

重排“我的位置”栏上的快捷方式40

更改“我的位置”栏上的图标大小41

第5章　工作表的基本操作42

选定工作表42

插入新工作表43

一次性插入多个工作表44

创建工作表模板44

插入基于自定义模板的新工作表45

移动和复制工作表46

删除工作表47

重命名工作表47

隐藏工作表48

保护工作表49

第6章　向工作表中输入数据50

输入数字或文本50

输入具有自动设置小数点的数字52

输入日期或时间53

同时在多个单元格中输入相同数据53

在其他工作表中输入相同数据54

插入符号和特殊字符55

分数的输入方法56

自动重复列中已输入的项目56

使用填充柄填充数据57

将数据填充到相邻的单元格中57

填充日期序列或其他内置序列项目58

使用自定义填充序列填充数据58

使用基于现有项目列表的自定义填充序列59

使用基于新的项目列表的自定义填充序列60

编辑或删除自定义填充序列60

在单元格中自动换行61

设置数据有效性62

添加批注63

编辑批注63

删除批注64

第7章　编辑工作表数据65

编辑单元格内容65

选择单元格、区域、行或列66

选定工作表中的所有单元格67

选定不相邻的单元格或单元格区域67

选定整行或整列68

选择单元格的内容68

在Excel表格中选择行和列68

选择特定的单元格或区域69

使用“名称”框选择单元格或区域69

使用“定位条件”命令选择单元格或区域69

撤消执行的上一项或多项操作70

恢复撤消的操作和重复上一项操作70

移动或复制整个单元格区域71

使用鼠标移动或复制整个单元格区域72

在现有单元格间插入移动或复制的单元格72

只复制可见单元格73

避免用复制的空白单元格替换数据单元格74

移动或复制单元格的内容75

仅复制单元格值、单元格格式或公式75

移动或复制行和列76

使用鼠标移动或复制行和列76

将多个单元格的内容合并到一个单元格中77

将一个单元格的内容拆分到多个单元格中77

Office剪贴板的工作原理78

打开Office剪贴板79

设置Office剪贴板的显示方式79

关闭Office剪贴板80

将多个项目复制到Office剪贴板80

粘贴项目81

删除Office剪贴板中的项目81

插入单元格81

删除单元格82

插入行83

插入列83

删除行／列84

隐藏行／列84

显示行／列84

锁定行和列85

冻结窗格以锁定特定行或列85

拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列85

查找和替换86

使用拼写和语法检查87

第8章　设置数据格式88

可用的数字格式88

将存储为文本的数字转换为数字89

转换一个单元格或区域中的文本为数字89

转换多个不相邻单元格或区域中的文本为数字90

将以文本格式存储的日期转换为日期90

以百分比的形式显示数字90

以分数的形式显示数字91

将数字显示为货币93

将数字显示为日期或时间93

显示或隐藏千位分隔符94

设置单元格的字体95

设置单元格的字号95

将文本格式设置为加粗、倾斜或带下划线96

将文本格式设置为带删除线96

将文本设置为上标或下标格式97

更改文本颜色97

更改文字的背景色98

对背景色应用图案或填充效果98

设置单元格的对齐方式99

应用单元格样式99

创建自定义单元格样式100

通过修改现有的单元格样式创建单元格样式101

删除单元格样式102

应用文档主题103

自定义文档主题103

保存文档主题105

添加工作表背景106

删除工作表背景106

在Excel中创造水印效果106

用纯色填充单元格107

用图案填充单元格108

删除单元格底纹108

在工作表上应用或删除单元格边框108

使用自动设置格式109

使用浮动工具栏向文档添加格式109

套用Excel表样式110

在创建表时选择表样式110

为现有表应用表样式111

创建自定义表样式112

删除自定义表样式112

工作表标签颜色113

将列设置为特定宽度114

更改列宽以适应单元格内容114

将列宽与另一列匹配115

更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度116

使用鼠标更改列宽116

将行设置为指定高度117

更改行高以适应单元格内容117

使用鼠标更改行高118

拆分合并的单元格119

第9章　页面设置120

改变页边距120

更改纸张方向120

改变纸张大小121

添加或更改页眉或页脚文本121

添加或更改工作表的页眉或页脚文本121

添加或更改图表的页眉或页脚文本122

将预定义页眉或页脚添加到工作表123

将预定义页眉或页脚添加到图表124

将特定页眉和页脚元素添加到工作表124

设置工作表的页眉和页脚选项125

设置图表的页眉和页脚选项125

在“页面布局”视图中使用标尺125

在“页面布局”视图中更改页面方向126

在“页面布局”视图中添加或更改页眉和页脚126

在“页面布局”视图中设置页边距126

隐藏或显示页眉、页脚和页边距127

隐藏或显示网格线、行标题和列标题127

在“页面布局”视图中选择缩放选项127

第10章　打印工作表129

安装新打印机129

设置默认打印机129

选择纸张来源129

查找打印机131

打印文件132

打印工作表或工作簿132

打印标题133

打印网格线134

横向打印134

第三部分　Excel 2007的高级操作136

第11章　公式和函数的应用136

公式中的运算符136

运算符的优先级137

创建包含常量和计算运算符的简单公式138

在公式中使用的引用和名称139

命名单元格及单元格区域141

创建包含引用的公式142

函数的分类145

创建包含函数的公式145

创建包含嵌套函数的公式147

编辑公式149

隐藏公式149

显示公式151

复制公式152

删除公式153

第12章　对数据筛选、排序并设置条件格式154

筛选文本155

筛选数字156

筛选日期／时间157

筛选顶部或底部数字158

筛选平均数以上或以下的数字159

筛选空或非空值160

按单元格颜色进行筛选161

按单元格字体颜色筛选162

按图标集进行筛选163

按选定内容筛选164

清除对列的筛选165

清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行166

使用高级条件筛选166

默认排序次序173

对文本进行排序174

对数字进行排序175

对日期或时间进行排序176

按单元格颜色进行排序177

按单元格字体颜色进行排序179

按单元格图标进行排序180

创建自定义序列182

按自定义序列进行排序183

对行进行排序184

按多个行／列进行排序185

有关排序的详细信息186

关于条件格式187

使用双色／三色刻度设置所有单元格的格式187

使用数据条设置所有单元格的格式190

使用图标集设置所有单元格的格式192

仅为包含文本值的单元格设置格式194

仅为包含数字值的单元格设置格式195

仅对排名靠前或靠后的数值设置格式197

仅对高于或低于平均值的数值设置格式199

仅对唯一值或重复值设置格式201

清除条件格式202

查找所有具有条件格式的单元格203

只查找具有相同条件格式的单元格203

第13章　汇总、合并和分组显示数据204

在工作表上插入分类汇总204

在工作表中插入嵌套分类汇总205

删除分类汇总206

对多个工作表中的数据进行合并计算207

更改对多个工作表数据的合并计算209

分级显示工作表中的数据210

创建数据的分级显示211

隐藏分级显示的数据213

显示分级显示的数据214

用样式自定义分级显示215

复制分级显示的数据218

删除分级显示219

第14章　绘制图表220

可用图表类型221

创建图表226

更改现有图表的图表类型227

将图表另存为模板228

应用图表模板229

删除图表模板230

选择预定义图表布局231

选择预定义图表样式231

手动更改图表元素布局232

手动更改图表元素的样式233

切换图表数据源的行和列234

向图表中添加数据234

从图表中删除已有数据235

修改图表的数据源236

修改分类轴标签237

修改图例项（系列）标签238

修改图例显示的位置240

应用标题的图表布局241

手动添加图表标题241

手动添加坐标轴标题242

从图表中删除标题244

设置图表元素格式245

更改折线图、散点图或雷达图中的数据标记246

更改图表坐标轴的显示方式247

显示坐标轴248

隐藏坐标轴249

更改坐标轴选项249

更改标签的对齐方式和方向251

更改标签中文本和数字的格式251

更改图表中坐标轴的刻度252

添加图表的次要坐标轴253

删除图表中的次要坐标轴254

显示图表的网格线255

隐藏图表的网格线256

在图表中显示数据表257

删除图表中的数据表258

改变图表的位置258

第15章　数据透视表和数据透视图260

数据透视表和数据透视图概述260

创建数据透视表263

创建数据透视图264

根据数据透视表创建数据透视图266

在数据透视表中选择数据267

向数据透视表或数据透视图中添加字段268

重新排列数据透视表或数据透视图中的字段270

删除数据透视表和数据透视图中的字段271

为数据透视表选择不同的源数据272

清除数据透视表或数据透视图273

移动数据透视表274

重命名数据透视表和数据透视图275

重命名数据透视表或数据透视图中的字段276

更改透视表的格式样式277

更改字段的数字格式279

删除报表中的所有格式设置280

更改数据透视表字段列表的视图280

更改数据透视表中字段的汇总函数281

更改数据透视表中字段的自定义计算282

可以在数据透视表中使用的汇总函数283

筛选数据透视表或数据透视图中的数据283

筛选标签或标签内的文本项283

筛选值区域内的数字284

删除数据透视表中的筛选操作285

对行或列标签中的数据进行排序286

对数据透视表值区域中的数据进行排序287

第16章　数据保护289

保护工作表元素290

保护工作簿元素291

保护共享工作簿中的元素293

撤消保护共享工作簿中的元素294

为工作簿设置密码295

更改密码296

删除密码297

第17章　数据分析298

创建单变量数据表298

创建双变量数据表300

清除整个数据表301

清除数据表的计算结果302

单变量求解302

创建假设分析的方案304

显示方案306

编辑方案307

删除方案308

创建方案总结报表309

第四部分　附录312

附录1 Excel 2007常用快捷键表312

附录2　Excel 2007常用函数说明表318