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第1章 Project 2007与项目管理1

第2章 熟悉Project 200721

第3章 规划项目进度51

第4章 分配项目资源98

第5章 管理项目成本133

第6章 查看、管理项目157

第7章 优化项目198

第8章 跟踪项目进度225

第9章 项目变更管理259

第10章 美化项目信息281

第11章 项目报表和打印312

第12章 管理多个项目337

第13章 协作工具的案装和设置366

第14章 项目协作管理401

第1篇 出海导航1

第1章 Project2007与项目管理1

1.1如何掌握基于Project的项目管理2

1.1.1掌握项目管理的基础知识2

1.1.2掌握Project20073

1.1.3拥有处理项目变更的能力3

1.1.4保持积极、沉着的心态4

1.2什么是项目管理4

1.2.1项目简述5

1.2.2项目的三大要素5

1.2.3项目管理简述6

1.2.4项目的生命周期6

1.2.5项目管理方法7

1.2.6项目管理流程9

1.2.7项目负责人注意事项9

1.3Project2007与项目管理10

1.3.1了解Project200710

1.3.2如何在项目管理中使用Project12

1.4安装Project200713

1.5第一次使用Project200715

1.5.1图书出版项目案例介绍15

1.5.2项目管理需求分析16

1.5.3分解项目任务16

1.5.4案例：使用Project2007制订项目计划17

1.6总结20

第2章 熟悉Project200721

2.1操作界面22

2.1.1菜单栏22

2.1.2工具栏23

2.1.3数据编辑栏24

2.1.4任务窗格24

2.1.5视图栏25

2.1.6项目向导25

2.2文件操作27

2.2.1新建文件27

2.2.2打开文件29

2.2.3保存文件29

2.2.4将数据导出／导入为其他文件格式30

2.3Project视图34

2.3.1“甘特图”视图34

2.3.2“跟踪甘特图”视图35

2.3.3“任务分配状况”视图36

2.3.4“日历”视图37

2.3.5“网络图”视图38

2.3.6“资源工作表”视图39

2.3.7“资源使用状况”视图39

2.3.8“资源图表”视图40

2.3.9复合视图41

2.4Project2007基本操作42

2.4.1选择数据域42

2.4.2查找和替换内容44

2.4.3选择图表中的内容46

2.5获取有效帮助47

2.5.1Project帮助47

2.5.2Microsoft Office Online49

2.5.3通过网络搜索答案49

2.6总结50

第2篇 扬帆起航51

第3章 规划项目进度51

3.1创建项目52

3.1.1收集项目的规划信息52

3.1.2新建和定义项目54

3.1.3设置项目的环境信息56

3.1.4设置项目日历58

3.1.5使用项目模板62

3.2创建项目任务64

3.2.1任务的建立65

3.2.2里程碑的建立66

3.2.3大纲结构的建立67

3.2.4任务的移动、复制和显示69

3.2.5对项目任务排序71

3.2.6案例：创建“准备晚餐”项目任务73

3.3如何分解任务75

3.3.1如何在Project中安排工作76

3.3.2认识WBS76

3.3.3为任务WBS定义代码77

3.3.4为任务WBS重新编号79

3.3.5案例：创建WBS案例80

3.4估计任务工期82

3.4.1安排项目任务的时间82

3.4.2安排项目任务的进度83

3.4.3周期性任务86

3.4.4任务限制类型87

3.4.5任务优先级别89

3.4.6通过“甘特图”视图查看进度90

3.5设定任务关联性91

3.5.1创建任务的链接91

3.5.2删除任务的链接95

3.5.3案例：建立任务之间链接96

3.6总结97

第4章 分配项目资源98

4.1何谓项目资源99

4.2为项目创建资源库99

4.2.1资源的基本信息99

4.2.2资源的费率102

4.2.3资源的日历103

4.2.4建立资源库106

4.2.5案例：建立参加行业展会项目资源库108

4.3任务的资源分配109

4.3.1使用“分配资源”对话框110

4.3.2使用“任务信息”对话框111

4.3.3使用“甘特图”视图112

4.3.4案例：为任务分配资源113

4.4资源的管理与维护114

4.4.1对资源进行排序114

4.4.2对资源进行筛选115

4.4.3替换和删除资源分配117

4.4.4查看资源使用状况118

4.4.5共享资源120

4.4.6案例：删除资源120

4.5处理资源冲突121

4.5.1资源冲突122

4.5.2定位资源冲突122

4.5.3解决资源冲突124

4.5.4案例：解决项目中资源冲突131

4.6总结132

第5章 管理项目成本133

5.1何谓项目成本134

5.2Project中提供的成本类型134

5.2.1基于费率的成本135

5.2.2每次使用成本136

5.2.3固定成本136

5.2.4成本资源137

5.2.5预算资源成本138

5.3资源成本138

5.3.1资源费率139

5.3.2按资源查看成本信息140

5.3.3计算项目的资源成本案例141

5.4任务成本145

5.4.1更改任务的成本累算方式145

5.4.2设置任务成本146

5.4.3按任务查看成本信息147

5.5项目成本148

5.5.1查看项目成本148

5.5.2分析项目成本149

5.6优化项目成本152

5.6.1利用比较基准进行成本优化152

5.6.2优化成本结构153

5.6.3案例：优化“新产品发布会”项目成本154

5.7总结156

第6章 查看、管理项目157

6.1从不同角度查看项目158

6.1.1使用“甘特图”视图158

6.1.2使用“日历”视图162

6.1.3使用“网络图”视图166

6.2日程排定：投入比导向方式168

6.2.1投入比导向169

6.2.2任务的类型170

6.2.3资源与投入导向比171

6.3资源特定分配的两种视图174

6.3.1使用“任务分配状况”视图174

6.3.2使用“资源使用状况”视图175

6.3.3如何安排资源加班178

6.3.4推迟参加工作时间181

6.3.5阶段性参加工作183

6.4项目日程排定控制186

6.4.1“固定工时”任务的日程安排187

6.4.2“固定工期”任务的日程安排190

6.4.3“固定单位”任务的日程安排193

6.4.4案例：编排项目日程计划195

6.5总结197

第7章 优化项目198

7.1进行日程分析199

7.1.1日程冲突199

7.1.2关键路径和关键任务199

7.1.3显示关键路径199

7.1.4非关键任务与时差203

7.1.5检查任务的相关性205

7.1.6检查任务的限制206

7.1.7案例：分析“A公司办公网”项目日程208

7.2缩减项目工期210

7.2.1分解关键任务210

7.2.2增加任务资源210

7.2.3缩减关键任务的工期211

7.2.4重叠或延迟连接任务212

7.2.5设置日历以增加工作时间213

7.2.6案例：通过减少工时来缩减任务工期214

7.2.7案例：通过分配加班工时来缩短关键任务216

7.3减少项目费用217

7.3.1分析项目成本217

7.3.2降低项目成本220

7.4总结224

第8章 跟踪项目进度225

8.1项目跟踪原则226

8.1.1估计值与实际值226

8.1.2适当调整项目计划226

8.2比较基准227

8.2.1保存没有比较基准的项目227

8.2.2设置比较基准227

8.2.3保存中期计划231

8.2.4查看比较基准信息232

8.2.5在比较基准计划或中期计划中添加任务235

8.3跟踪项目进度236

8.3.1更新完整项目237

8.3.2更新选定任务239

8.3.3重新安排未完成任务243

8.3.4显示项目的进度线244

8.3.5查看日程差异246

8.4跟踪实际成本247

8.4.1计算任务的实际成本247

8.4.2更新实际成本248

8.4.3查看任务成本是否与预算相符249

8.4.4案例：利用“盈余分析”表进行成本分析250

8.5跟踪项目资源状况254

8.5.1输入资源完成的实际工时254

8.5.2更新资源的实际工时256

8.5.3查看资源计划工时与实际工时之间的差异257

8.6总结258

第3篇 乘风破浪259

第9章 项目变更管理259

9.1项目“版本”设置260

9.1.1何时使用项目版本260

9.1.2如何进行项目版本的设置260

9.2项目范围变更261

9.2.1WBS设置261

9.2.2如何进行项目范围变更261

9.3进度计划变更264

9.3.1计划变更的方式264

9.3.2如何进行项目计划变更265

9.4资源计划变更268

9.4.1资源管理的内容268

9.4.2如何进行资源计划变更268

9.5成本计划变更271

9.5.1成本管理的过程271

9.5.2如何进行成本计划变更271

9.6案例：“系统集成”项目276

9.7总结280

第10章 美化项目信息281

10.1项目格式设置的方法282

10.2利用甘特图向导设置项目的格式283

10.3手动设置项目的格式286

10.3.1格式化文本286

10.3.2设置条形图样式288

10.3.3设置方框格式及方框样式290

10.3.4设置网格样式292

10.3.5设置版式294

10.3.6插入和隐藏域（列）295

10.3.7设置列属性297

10.3.8案例：设置“信息系统实施”项目格式299

10.4插入绘图和对象304

10.4.1在项目文件中使用视觉符号304

10.4.2插入对象305

10.4.3插入绘图309

10.4.4设置绘图对象的格式310

10.5总结311

第11章 项目报表和打印312

11.1生成报表313

11.1.1生成系统预定义报表313

11.1.2总览报表314

11.1.3当前操作报表316

11.1.4成本报表318

11.1.5工作分配报表320

11.1.6工作量报表322

11.2自定义报表323

11.2.1新建和复制报表324

11.2.2自定义任务报表325

11.2.3自定义资源报表326

11.2.4自定义月历报表327

11.2.5自定义交叉分析报表329

11.2.6案例：自定义交叉分析报表330

11.3打印报表332

11.3.1打印预览333

11.3.2页面设置334

11.3.3打印335

11.4总结336

第4篇 成功彼岸337

第12章 管理多个项目337

12.1合并项目文件338

12.1.1将项目插入到一个现有项目中338

12.1.2编辑插入项目339

12.1.3快速合并打开的项目文件344

12.1.4案例：项目合并345

12.2创建项目间的关联性347

12.2.1创建合并项目中任务之间的相关性348

12.2.2创建不同项目中任务之间的相关性349

12.2.3案例：创建项目中任务之间的相关性351

12.3在项目之间共享资源352

12.3.1创建共享资源库352

12.3.2打开资源库353

12.3.3在项目中使用另一个项目的资源354

12.3.4更新资源库355

12.3.5查看所有项目中的资源分配356

12.3.6获取有关影响共享资源的最新更改信息359

12.3.7停止资源共享359

12.3.8案例：创建共享资源库361

12.4管理多项目信息363

12.4.1多项目信息同步363

12.4.2多项目间信息汇总报表364

12.5总结365

第13章 协作工具的安装和设置366

13.1安装准备367

13.2安装和配置辅助软件368

13.2.1安装和配置Internet信息服务6.0368

13.2.2安装Microsoft.NETFramework3.0369

13.2.3ASP.NET服务的设置371

13.2.4设置隔离模式372

13.2.5管理服务器373

13.2.6取消InternetExplorer增强的安全配置374

13.3安装数据库SQLServer2005375

13.4安装和配置ProjectServer2007381

13.4.1安装ProjectServer2007服务器381

13.4.2使用SharePoint产品和技术配置向导383

13.4.3配置ProjectServer2007385

13.4.4登录到ProjectWebAccess396

13.4.5创建与ProjectServer的连接397

13.5总结400

第14章 项目协作管理401

14.1项目信息发布402

14.1.1使用ProjectProfessional发布信息402

14.1.2使用电子邮件发布信息413

14.1.3发布项目文档416

14.2响应工作分配421

14.2.1更新任务422

14.2.2拒绝任务423

14.2.3创建新任务425

14.2.4重新分配任务响应428

14.3管理项目428

14.3.1将任务更新到项目计划429

14.3.2状态报告432

14.4总结433

附录AProject2007的新增功能435